Відкрити власну агенцію працевлаштування — справа не з простих. З першого погляду здається: ось є вакансія — ось є людина. Але на практиці без правильно обраних КВЕДів ризикуєш потрапити у бюрократичну пастку або втратити клієнтів. Тому питання «які КВЕДи обрати» стає ключовим для будь-якого підприємця у сфері HR.
Що таке КВЕД і чому він важливий для HR-агенції
КВЕД — це не просто код, який треба вписати у документи. Це своєрідний паспорт діяльності компанії. Від того, як точно ви його підберете, залежить і податковий режим, і можливість укладати договори, і репутація на ринку.
Наприклад, якщо обрати «Помилковий» код, держава може нарахувати штрафи або заборонити вести діяльність. Тому краще одразу визначити, чим конкретно буде займатися агентство: підбір персоналу для офісів, промисловості, тимчасових проектів або рекрутинг для IT.
Не обмежуйтеся одним КВЕДом. Декілька суміжних кодів дозволять легально розширювати спектр послуг і залучати різних клієнтів.
Основні КВЕДи для агенцій працевлаштування
Для старту слід розглянути такі коди:
- 78.10 – Діяльність агентств із працевлаштування. Базовий КВЕД для рекрутингових агентств. Підходить для підбору персоналу будь-якої сфери.
- 78.20 – Надання тимчасового персоналу. Ідеально для агентств, що працюють із сезонними або короткостроковими проектами.
- 78.30 – Інші види надання трудових ресурсів. Універсальний код для спеціалізованих HR-послуг, тренінгів, консалтингу.
Крім того, деякі компанії обирають додаткові коди: 70.22 – Консультування з питань управління персоналом, 85.59 – Діяльність у сфері освіти, якщо планується навчання кандидатів.
Тут важливо зрозуміти: код 78.10 дозволяє працювати з офісним і промисловим персоналом, але не завжди покриває IT-сферу. Для технологічних проєктів краще додати код 62.02 – «Консультації з комп’ютерних систем».
Практичні лайфхаки при виборі КВЕДів
- Думайте про подальший розвиток. Не обмежуйтеся тим, що актуально сьогодні. Можливо, через рік захочете займатися міжнародним рекрутингом або HR-консалтингом.
- Сумісність із податковим режимом. Наприклад, ФОП на спрощеній системі не завжди може обрати всі КВЕДи. Перевірте обмеження за групами платників.
- Документальна точність. КВЕДи повинні збігатися в усіх реєстраційних формах та договорах. Інакше перевірки можуть стати неприємним сюрпризом.
Приклад: одна агенція почала працювати з кодом 78.10, але не додала 78.20. Через кілька місяців отримала замовлення на тимчасових працівників і не змогла укласти офіційний договір. Результат — втрачений клієнт і репутаційні ризики.
Суміжні КВЕДи та розширення спектру послуг
Агенція працевлаштування не обмежується лише рекрутингом. Можна додати:
- 70.10 – Діяльність у сфері управління компаніями, якщо плануєте бізнес-консалтинг;
- 85.59 – Додаткові освітні послуги, наприклад, тренінги та курси для кандидатів;
- 69.10 – Діяльність у сфері права, якщо хочете допомагати з трудовими договорами.
Ці коди дозволяють диверсифікувати бізнес і збільшити дохід без ризику для легальності.
Лайфхак: поєднання 78.10 + 78.20 + 70.22 створює ефект «пакетного HR-рішення» — клієнт отримує не лише пошук персоналу, але й консультації з управління кадрами.
Типові помилки і як їх уникнути
- Вибір одного КВЕДа для всього спектру послуг. Часто агенції думають: «Навіщо більше?». Насправді це обмежує потенційних клієнтів.
- Неактуальні коди. Старі КВЕДи з попередніх редакцій закону не завжди працюють для сучасного ринку.
- Відсутність документального підтвердження діяльності. Коди треба підтверджувати договорами та ліцензіями, якщо вони є.
Перед реєстрацією обов’язково перевіряйте офіційний реєстр КВЕДів і, якщо сумніваєтеся, консультуйтеся з юристом або бухгалтером. Це зекономить час, нерви і гроші.
Вибір КВЕДів для агенції працевлаштування — це не формальність, а стратегічний крок. Від цього залежить легальність бізнесу, можливість розширювати послуги та залучати різних клієнтів. Застосування правильних кодів, комбінування базових і суміжних, уважність до податкового режиму та документів — ось що робить агенцію успішною.
Якщо ви мрієте про HR-бізнес, варто спочатку «підкрутити» правильні КВЕДи, а вже потім шукати перших клієнтів. Адже без правильного фундаменту навіть найталановитіші рекрутери можуть залишитися без роботи.
